产品和服务评论由我们的编辑团队独立进行,但在点击链接时,我们有时会赚钱。学习更多的知识。

与免费模板的工作场所访客政策

杰夫·黑尔
杰夫·黑尔

您的工作场所访客政策是一项必要的文件,以确保您的员工,数据和客人可以安全,并以高度的专业精神治疗。

你们公司的每个人都知道具体做什么吗当客户或供应商来开会时还是即兴访问?如果不是,则是时候开发了公司的工作场所访客规则,并确保每个人都了解他们的目的和程序。

没有一个尺寸适合所有访客政策,因为每个组织都有独特的物理安全要求和收到的客人类型。例如,访问制造工厂的新供应商可能会暴露于工厂地板上的显着危害或污染物,而巡视数据中心的潜在客户可能会打算在绕过该工厂后损害服务器中的数据访问控制系统

编辑注意:寻找您的业务的正确访问控制系统?万博manbetx2.0网页登录填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您了解您的需求。

一些小企业也欢迎各界朋万博manbetx2.0网页登录友和家人,只要他们不会打断他人的工作。无论潜在的危险或安全问题如何,每个企业都应有一个明确而简洁的政策,以处理供应商,供应商,利益攸关方,公众和所有者受到最受欢迎万博manbetx2.0网页登录的朋友或家庭成员的访客。

什么是工作场所访客政策?

工作场所访客政策是一份全面文件,该文件设定了接收您在您的设施中的任何类型的客人的规则和预期。这是公司每个成员的重要办公室政策,无论其资历或职称如何。

伟大的工作场所访客政策将使员工能够满足客户,供应商和其他客人,而不会影响严重的安全工作或将任何人以危害的方式放置。虽然它主要旨在保持公司员工,客人和数据安全,但工作场所访客政策还确保游客以礼貌,专业和及时的方式收到。

底线底线:在欢迎客人进入您的设施时,职场访客政策确保您的人民和业务的安全。万博manbetx2.0网页登录制定明确,可执行的政策,然后将其应用于您的工作场所的所有访客。

为什么它很重要?

确定清晰的期望是管理最重要的功能之一。如果没有对嘉宾接待的明确期望,您的员工可能会在不知不觉中妥协智能楼宇安防系统,冒着办公室的安全或努力保护的数据冒险。

在潜在的安全问题之外,办公室游客也可能成为对员工的重大分心。随着您的业务缩减万博manbetx2.0网页登录,您的头部增长,必须为您的员工提供清晰的接收客人的说明。否则,可能变得难以快速区分未经授权的访客和新公司助理。

工作场所访客政策应该包括什么?

一项全面的工作间访客政策列出了接待客人的明确程序,将其识别为非员工,记录其抵达和离开,并在访问期间监控他们对公司设施和设备的访问。

这包括定期交付的程序,如邮件或大宗货物。该政策应涵盖共享或客人使用无线网络访问期间的任何外部计算机或手机。您可能希望在访问者中包含您的访客Wi-Fi网络名称和密码,以便客人适当地访问互联网。最后,工作场所访客政策需要解决未能遵守任何概述程序的员工的潜在纪律后果。

提示小费:访客策略还应包括网络安全考虑因素,例如允许谁将其设备连接到公司房屋上的主要Wi-Fi网络。

每家公司都有略有不同的客人需求,因此没有包含或执行的普遍规则集。由您和领导团队提供详细介绍每个设施的最佳工作场所访客政策和程序。

工作间访客政策(免费模板)

您可以使用这个免费的工作场所访问者策略模板作为访问者管理指南的基本起点。如果你经营多个设施,你可能需要定制一个政策,以解决每个建筑物的独特问题安全系统功能.如果你觉得合适,可以随意调整和重做这个示例访问者策略:

访问者政策的目的

这一职场访客政策概述了所有公司员工在接待任何类型的客人时应该遵守的规则。我们的工作场所客人政策旨在确保访客不会分散员工的工作,对任何人的安全构成威胁,或危及我们的任何安全系统。

这个访客政策适用于此

“职场访客”指的是任何以任何理由来探望的非雇员。这可能包括客户、供应商、求职者、临时工、投资者、顾问、学生、家庭成员或任何其他客人。此政策不适用于全职远程员工或来自其他办公地点的公司员工。然而,由于产假和其他批准的休假等原因而不工作的员工,只有持有访客通行证才能进入设施。

访客规则和程序

  • 所有游客都应该在他们到达之前预约。
  • 所有访客必须使用前台[或安全门,前台,接收区等]进行办理登机手续,并提供某种形式的识别形式。
  • 所有的游客都将获得一张客人通行证,并且必须始终佩戴在容易被看到的地方。
  • 入住的访客必须在指定的接待区等待,直到他们与他们预约的员工达到。
  • 访客可能不会滥用我们的互联网连接或披露任何机密信息,包括未经书面同意的未经授权的照片和录制音频或视频。
  • 游客必须用前台看看并返回他们的客人卡

承包商和供应商规则

承包商和供应商必须遵守我们的标准访客规则和程序。我们的前线工作人员负责为维护人员和技术人员等提供承包商和供应商,从他们需要履行工作职责所需的设施领域。

交付人员规则

所有送货人员(USPS,UPS,FEDEX等)应在前台下车并拿起套餐。我们的前线工作人员将签署并将所有公司邮件分发给相应的个人。对于大型交付,包括用品和设备,交货人员必须在任何物品交付到指定空间之前,必须提出足够的文件,例如提单。

个人访客规则

个人访客,包括朋友和家人,不允许进入我们的设施在正常工作时间或以外。万博manbetx2.0网页登录例外的政策可能包括公司的活动,如假日聚会。在特殊活动期间,员工应让朋友和家人远离禁区,并随时远离安全数据。如果在特殊情况下有必要例外访问,必须以书面形式提交请求和批准授权。如果私人客人出于合法的原因需要拜访我们的员工,我们要求他们将访问保持在公共区域,如大堂。我们还要求员工只允许有特定原因的短期私人探访。

律师

我们不允许任何类型的律师。我们还要求授权访客避免任何可被视为征求雇员的任何要求。

纪律处分

看到未经授权的访客或不遵守我们政策的客人的员工应该通知主管或办公室经理。违反我们工作场所政策的客人将被要求离开并被起诉。

违反我们工作场所规定的员工将面临纪律处分。轻微的违规者可给予口头或书面警告。严重违反政策可能导致解雇和起诉。

免责声明:此免费工作场所策略模板旨在用作参考文档。它可能无法涵盖所有​​联邦,州,地方或行业法规或合规问题这可能会影响您的业务或员工。万博manbetx2.0网页登录

图片来源:RossHelen / Getty Images
杰夫·黑尔
杰夫·黑尔
狗万官网 贡献作家
杰夫哈尔是一名位于圣地亚哥的作家和编辑,其中包括业务开发和营销的背景。万博manbetx2.0网页登录他已经确定了财富500强公司的新市场机会,并为技术创业公司和小企业制定了通信战略和数字品牌。万博manbetx2.0网页登录杰夫涵盖了新兴的技术和业务解决方案,重点是效率和增长。万博manbetx2.0网页登录他拥有加州大学的英语学士学位,欧文,以及来自查普曼大学的MBA。