产品和服务评论由我们的编辑团队独立进行,但在点击链接时,我们有时会赚钱。学习更多的知识。

如何过渡到长期在家工作

Kiely Kuligowski.
Kiely Kuligowski.
工作人员

对许多美国工人来说,在家工作已经成为现实。以下是如何过渡到长期远程工作。

美国的办公室工作人员现在已经在家工作七个月了,这与他们在流感开始时预计的几周大不相同。随着时间的推移,许多公司被迫转变为一种完全不同的工作文化,并在过程中弄清楚哪些工作有效,哪些不有效。

现在许多公司已经将全职远程办公时间延长到2021年1月,他们面临着长期有效地将员工转变为在家办公的问题。

“有一件事是明确的:我们的工作场所正在发生变化,在这场全球大流行之后将不再是原来的样子。告诉busin万博manbetx2.0网页登录狗万官网ess.com。“公司现在必须把注意力转向更灵活的工作环境,限制对实体工作场所的依赖。”

编者按:正在为您的业务寻找合适的视频会议系统?万博manbetx2.0网页登录填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您,了解您的需求。

如何过渡到长期或永久在家工作

如果你的公司已经决定将远程办公作为一种长期或永久的工作方式,你可以做很多事情来帮助你平稳过渡。

1.使用适当的沟通工具。

霍华德·萨布利特(Howard Sublett)Scrum Alliance.他说,应该为异步通信投资必要的工具。他说,企业需要找万博manbetx2.0网页登录到在线工具和软件,让员工保持联系,实时了解各种项目。

2.仅以明确的目的持有视频会议。

远程工作中最常见的抱怨之一是视频通话疲劳,也被称为“变焦倦怠。”为了避免这个问题,试着限制你的视频会议,并确保每个会议都有明确的目的和议程,并让参与电话会议的每个人都知道。

3.有一个专门的工作空间。

从通勤到办公室,再从卧室走几步路到厨房,是一个艰难的过渡。要想让你的大脑以为你进入了一个工作空间,最好的方法就是尽可能地创造一个真实的工作环境——即使只是厨房桌子上的一台电脑显示器或卧室角落里的一张桌子。只把那个地方用于工作,当你完成一天的工作后就离开。

4.在您的工作和个人生活之间创造界限。

远程办公员工的另一个常见抱怨是很难划定工作和家庭生活之间的界限——毕竟,现在工作就是家庭。工作和家庭生活的模糊界限会让你筋疲力尽,所以尽你所能设定明确的工作时间并坚持下去。与家人和同事沟通你的界限,并承诺自己在一天结束时离开工作岗位。

5.过度普通。

当您习惯于与团队成员的人员通信时,可能难以将与数字格式相同的通信水平。在沟通是虚拟的虚拟的情况下,丢失了显着的细微差异和非语言通信,这可能导致某些东西或误解的东西时会导致裂缝。承诺尽可能清晰地过度汇总和制作东西,并避免假设。

6.设置计划。

您的一天的结构与远程作业有很多灵活性,因此创建每天关注的时间表可能会有所帮助。“有一个计划并明智地使用你的时间,”露西雷耶斯说,一个全职博客.“在家工作可以让你更有效率,让你在家里完成更多的事情。”然而,相反的情况也可能发生,所以制定一个计划,如何使用你的时间,这样你就可以保持成功和高效。”

2019冠状病毒病及其对在家工作的影响

当。。。的时候COVID-19大流行许多公司认为强制远程工作只是短期问题,员工会在一个月左右后回来。然而,对大多数美国办公室职员来说,在家办公已经变成了一种长期的工作方式,目前还看不到明确的终点。

因此,所有类型的员工(包括经理)的工作方式都发生了巨大的转变。员工必须在家里创造工作空间,平衡工作任务和照顾孩子,并适应协作通过放大.然而,许多研究表明由于从家中工作的人们,生产力增加[正在寻找新的视频会议软件来帮助你的远程团队?看看我们最好的选择

在YouGov与《今日美国》(USA Today)和领英(LinkedIn)合作进行的一项研究中,54%的受访者表示在家工作对他们的生产力有积极的影响,许多受访者的反应是积极的更少的通勤,更少的受同事干扰,更灵活的工作时间。

另一方面,突然转向全职在家工作造成了一系列的心理健康问题,包括倦怠,压力和焦虑增加,孤独感和社交孤立。由Qualtrics、SAP和Mind Share Partners进行的一项全球研究发现,超过40%的受访者表示,他们对自己的产品感到满意自新冠肺炎疫情爆发以来,心理健康状况有所下降,有更多工人报告高水平的焦虑和压力。

Twingate的一项研究发现全职远程工作正在削弱工作与生活的平衡并在受访者中增加倦怠和心理疲惫。该研究表明,45%的受访者报告称,必须参加比在办公室的偏远工人更多的会议,而40%的员工由于更多的视频通话而经历过心理疲惫。

许多公司现在都在考虑要么将远程工作变成一种长期的情况,要么制定一种灵活的工作时间表,让员工可以选择何时在家工作。谷歌、Zillow和梅赛德斯-奔驰(Mercedes-Benz)最近宣布,他们要到2021年才会亲自返回工作岗位,这导致许多其他公司纷纷效仿。

在家工作的利弊

当您考虑将公司过渡到家中的长期或永久性工作时,游戏有很多因素。首先,您必须考虑最适合您的公司和员工的内容。以下是远程工作的一些主要优点。

优点

  1. 更高的时间表灵活性:从家中工作的最大好处之一是将您的进度塑造成一个适合您的计划的能力,而不是调整自己以适应办公时间表。和远程工作在美国,你可以根据工作量、会议以及非工作义务(如医疗预约或照顾孩子)来安排你的一天。

  2. 没有上班:与普通美国人通勤花费225小时在2018年,很明显在家工作的一大好处就是不用通勤。减少通勤时间还可以减轻压力,节省油钱或公共交通费用。

  3. 提高生产率:对很多人来说,在家工作可以提高工作效率,部分原因是可以制定自己的时间表,减少干扰。在家工作还可以让员工在需要的时候休息,这可以减少压力,有助于抑制倦怠。

  4. 更少的工作干扰:你有多少次抱怨总是在手机上的同事,或者每10分钟被桌子停在电话的经理?从家中工作意味着减少这种分心,这可以帮助您专注于您的工作更长。

  5. 改善沟通技巧:突然过渡到从事远程的意思是世界各地的公司必须快速调整他们彼此沟通的方式。这导致了许多工人获得各种新的沟通技巧。遥控工作鼓励员工建立过度核销的技能,以避免误解,有效地运行视频会议,并向同事写作明确,有效的电子邮件。“从家里工作]教授许多公司只是在极端情况下有多灵活,并将团队放在一起,”CEO和创始人亚当·科勒iFax

缺点

  1. 隔离:每天待在家里最大的缺点之一就是感到孤立和孤独。许多员工喜欢在办公室工作的社交方面,所以突然过渡到全职独立工作可能很难适应。该公司私人品牌副总裁保罗·伯克说:“没有通勤或面对面的交流确实会对社交和整体幸福感产生负面影响。数字媒体伙伴.“有些事情在办公室里,你无法复制在家中。”

  2. 家庭办公成本:大大大多数办公室工作人员在大流行前没有在家中有一个指定的工作空间,许多员工不得不购买书桌,椅子,更快的Wi-Fi或电脑设备,以有效地从家里工作。

  3. 糟糕的工作 - 生活平衡:当你在你住的地方工作时,很难在你的工作和个人生活之间划清界限。许多远程员工努力指定公司的工作时间,发现自己一直在工作——或者不断地思考工作。试着和同事、家人设定严格的工作时间和界限,以保持距离。

  4. 损失的生产力:在家中工作可能会增加一些工人的生产力,但它可能对他人产生相反的影响。在您的起居室工作可能会诱使您经常休息,并且在周围拥有家庭成员可以分散注意力。

  5. 脱离同事:当您每天习惯于在办公室的同事并与面对面一起工作时,可能难以过渡到视频通话和电子邮件。获得问题的答案可能需要更长时间,并且在沟通中可能会丢失一些细微差别。“公司文化难以建立和维护,即使对于在同一个屋顶下的团队,”Sahin Boydas,创始人兼首席执行官RemoteTeam.com.“创造一个环境,让(远程)员工敬业度得到提升。”
图片来源:Ridofranz / Getty Images
Kiely Kuligowski.
Kiely Kuligowski.
狗万官网 工作人员
Kiely Kuligowski是busin万博manbetx2.0网页登录狗万官网ess.com和《每日商业新闻》的万博manbetx登录万作者,他撰写了200多篇与b2b相关的文章,旨在帮助小企业开拓市场和发展他们的公司。Kiely花了数百个小时研究、分析和撰写关于小企业最佳营销服务的文章,包括电子邮件营销和短信营销软件。万博manbetx2.0网页登录此外,Kiely撰写了一些话题,帮助小企业主和企业家提高他们在Facebook、Twitter和Insta万博manbetx2.0网页登录gram等平台上的社交媒体参与度。